SAP中创建会计科目时,在公司代码控制数据中需要定义科目的货币。这个货币有什么作用呢?创建会计科目时该如何选择货币呢?如果维护错误是否可以更改呢?
SAP顾问在项目实施时,会为你的公司定义一个公司代码,在公司代码中定义了货币,这个货币就是此公司的本位币。什么是本位币呢?
本位币是公司代码的基础货币,月末结账时所有以外币记账的余额都将折算成本币金额,以便对外出具财务报表,一般以公司所在国的货币作为本位币。
创建会计科目时,需要在公司代码层定义科目的货币。科目货币可以是本位币,也可以是其他货币。本例中,本位币是CNY,除CNY以外的货币都被认为是外币,包括RMB。需要特别注意的是,如果科目货币定义为外币,那对此科目记账时只能以对应的外币记账;如果科目货币定义为本位币,既可以本币记账,又可以外币记账。例如,科目货币定义为USD,那此科目只能以USD记账;如果科目货币定义为CNY,既可以CNY记账,也可以USD记账,或者是GBP记账都可以哦。
一般情况下,外币存款类科目的货币定义为外币,如中国银行美元户,美元现金等,其余科目的货币定义为本币。因此,在定义科目时就要知道此科目的用途,选择正确的货币。如果科目货币定义有误,那是否可以更改呢?SAP是一个严谨的系统,如果科目有余额,就不允许对货币进行更改,避免造成财务数据的不一致。
那会计科目的货币一旦定义错误还能更改吗?当然是可以的,只要你把科目的余额转到一个中间科目,然后就可以更改科目的货币了,最后不要忘了把余额重新转回来哦。
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