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我们常常担心技术会使决策者和管理者的效率降低,原因也许是关注的范围变小了,或者是沟通减少了。但是,合适的工具可以弥补你的专业缺陷,或是重新训练你的大脑。这其实就是诚实面对自己的局限性,然后选择正确的工具来解决问题。
以下是职业中最常见的一些不足之处,同时我们还介绍了解决这些问题的技术工具。
疏忽
如果发现自己在重要会议或谈话中走神了,那么是时候重新训练来延长集中注意力的时间,培养集中注意力的能力了。从调整日常工作环境开始:如果在工作日,你不断地被电子邮件通知、推送的文章或电话打断,那么就会削弱你长时间专注于一项任务的能力。尝试将手机和电脑设置为每天至少几小时的“请勿打扰”模式,考虑使用“自由”等干扰拦截器程序来提高自控能力。
OKB突破11美元关口 日内涨幅为15.56%:欧易OKEx数据显示,OKB短线上涨,突破11美元关口,现报11.179美元,日内涨幅达到15.56%,行情波动较大,请做好风险控制。[2021/7/12 0:44:48]
然而,为了真正延长注意力集中时间,采取冥想或正念练习这种形式将大有裨益。研究表明,冥想可以提高集中注意力的能力,因此,即使冥想作为一种精神实践或自我照顾的形式对你没有吸引力,也可以考虑通过冥想来提高你的职业能力。正如应用程序InsightTimer和Headspace提供的引导性冥想,让你轻轻松松地开启一段旅程。你甚至可以去散步冥想,或在办公桌上找到为短暂休息而设计的冥想。
拖延
如果你对冥想的想法饶有兴趣,终有一天,你也可能是众多有拖延问题的专业人士中的一个。拖延症可能源于许多不同的原因,因此,有必要进行自我反省,弄清楚你是因为害怕失败而拖延工作,还是注重短期满足而非长期努力,还是纯粹为了避免某些不愉快的任务。
比特币期现价差连日上升至15.21%:金色财经报道,据同伴客数据显示,02月04日比特币年化期现价差为15.21%,较前一日上升0.54%,市场情绪指数为“牛市”。
指数参考:>20 % 极度牛市;10%~20% 牛市;5%~10% 乐观;2%~5% 谨慎乐观;0~2% 谨慎;-5%~0 谨慎悲观;-10%~-5% 悲观;-20%~-10%熊市;<-20%:极度熊市。[2021/2/4 18:52:23]
任务难以避免的话,进行短期的任务冲刺大有帮助:如果知道自己可以休息,花20或30分钟完成一项特定的任务会更容易。像pomodoro.cc或pomodoneapp这样的pomodoro计时器可以帮助你行动起来。
对于那些难以避免任务的人来说,进行短期的任务冲刺大有帮助。
如果你的拖延源于对当前满足的需求,那就考虑使用一款游戏化的任务管理应用程序,每当完成一项任务时,它都会让你的大脑产生一些内啡肽的冲动。Habitica是一个基于网络的任务管理器,在你完成一项任务或保持一个习惯时,它会给你打高分并奖励虚拟奖品;Carrot是iOS的一款应用程序,在你完成任务时会为你加油,当你掉链子时会惩罚你。
HEP上线ZBG,开盘上涨1415.4%:据ZBG交易所行情数据显示,HEP于(今日)11月5日16:00开盘,开盘最高涨幅达1415.4%,开盘价0.1USDT,最高涨至1.5154USDT。
据悉,Hepius (Hepius Insurance Protocol)为ZBG首发项目,是基于以太坊公链开发的去中心化保险协议;其保险金融产业链生态将构建去中心化的点对点保险市场,垂直专注于保险金融服务行业,拓展去中心化钱包、借贷、融资、交易、预言、资管经纪人等DeFi技术设施为一体的金融服务生态。更多详情可咨询ZBG官网客服。[2020/11/5 11:43:35]
犹豫不决
有时,拖延是由于缺乏决断力造成的,但犹豫不决也会在其他方面影响你的职业信誉,尤其是可能害你失去同事、经理或直接下属的信心。
AirFocus是一个基于网络的工具,提供了一系列预定义的模板,旨在帮助用户思考如何优先处理手上的不同任务,它甚至还与Asana和Trello等平台集成,将其视为起决定作用的辅助轮。你也许会发现,通过听从推荐引擎或网站的建议,会帮助大幅减少需要决策的任务数量。Yelp和Eater可以告诉笔者在哪里吃饭,Wirecutter会告诉笔者买哪些电子产品和家居用品,Setapp节约了笔者过去花在软件评估上的所有时间,都只需一站式订阅预先录制的应用程序。像一些简单的选择,可以尝试使用Alexa、Siri或GoogleAssistant来掷硬币或掷骰子决定:就说“Alexa,掷硬币”,让“她”在两个低风险的选择中做出决定。
瑞币平台币RC 开盘上涨386.36% 半小时涨幅415.87%:行情数据显示,RC开盘上涨386.36%,开盘半小时最高涨幅415.87%。据了解,RC是瑞币交易所的平台币,发行总量为2000万枚,应用场景包括RC交易专区、交易手续费、平台内衍生产品的锚定通证、社区权益通证等。
9月20日下午3点RC将在R-star Plan开启第二期申购。据悉,RC第一期申购8分钟即售罄。[2020/9/17]
缺乏创造力
企业和管理者重视创造力和创新,但如果你总是墨守成规,可能需要一直努力来提升创造力。思维导图,一种将想法或信息绘制成树或流程图的技术,是扩展思维或找到新选择的一种好方法:笔者使用思维导图应用程序,如Popplet、Mindnode和Mindmeister,来解决业务问题、编写项目或考虑自己的专业优先事项。
思维导图,一种将想法或信息绘制成树或流程图的技术,是扩展思维或看到新选项的一种好方法。
如果你习惯视觉思考,像Inkflow这样的数字笔记工具可以通过重新激活右脑让你的大脑充满活力。如果你只是想摆脱那些幻灯片、文档或报告的陈规旧习,那么尝试一下CreativeMarket:它的模板和设计资产市场给了笔者足够大信心,其工具也能让报告和演示在视觉呈现方面更具冒险特性。
跟进性差
我们手头有这么多任务,履行所有承诺就会很难,但没有什么会像项目未完成或未能兑现承诺那样损害专业信誉。如果不能保持履行承诺,请尝试使用kanban应用程序,或使用一款客户关系管理工具(CRM)来可视化进度。
Kanban应用程序——类似于Trello,或者Asana中的看板工具——将任务按照列进行可视化操作。在开始履行各种承诺时,把它们从“待办事项”栏移到“进行中”,最终移到“完成”栏。笔者不是一个真正的视觉思考者,所以在使用Crm工具获得的类似电子表格的界面上做得更好,而且是与Gmail集成的。客户关系管理系统最初是为销售团队设计的,不断追踪客户的消费行径,但也可以将其应用于其他任何多级项目:简单地重新标记CRM字段以反映流程的不同阶段。
当然,跟进性差也可能源于习惯性的过度付出。如果你习惯承担超出实际交付能力的任务的话,可以考虑采用一些工具,这些工具能让你在对新请求说“是”之前三思而后行。笔者最喜欢的策略是设置多个电子邮件签名,其中包含拒绝最常收到的请求的预回复;如果有人要咨询或者安排一个毫无意义的会议,笔者只需点击一下,就能发出一个礼貌的信息,谢绝他们。
过度工作
有时候问题不在于做得太少,而在于做得太多!如果你觉得因为长时间在办公室工作而感到精疲力竭,那么科技可以让你控制疯狂工作的心态。
最重要的职业习惯是要养成自我提升的习惯,也就是说,定期坦诚地审视自己的不足之处,以便为提高自己的表现、解决自己的局限性设定目标。
首先要注意办公时间都浪费在何处了:像Timing或RescueTime这样的应用程序可以告诉你在不同的网站、应用程序或任务上花费了多少时间,然后你可以重新调整你的工作日习惯,不再浪费或不当使用工作时间。一旦确定了工作中或线上办公实际需要的时间,就要在没有电子邮件需查看或懒散的特定时间做出承诺,然后利用技术手段履行承诺:像Shutter、ColdTurkey或Moment这样的应用程序可以让你不再对工作、在线通讯或整个设备的进行访问,这样你就可以真正地拔掉电源然后放松一下。
养成自我完善的习惯
无论你的工作缺点是什么,一些应用程序、网络服务或小工具都可以帮助到你。最重要的职业习惯是要养成自我完善的习惯,也就是说,定期坦诚地审视自己的不足之处,以便为提高自己的表现、解决自己的局限性设定目标。一旦认识到技术工具可以成为自我提升过程中的一项资产,就可以养成一种常规的做法,寻找能够支持你实现职业绩效目标的应用程序和设备。
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